Aménagement des locaux : et si la clé du succès était d’associer vos collaborateurs ?
Un espace de travail bien pensé ne se limite pas à l’esthétique. Il reflète les valeurs de l’entreprise, facilite les échanges et booste la motivation. Découvrez pourquoi et comment impliquer vos équipes dans votre projet d'aménagement de vos locaux.
Associer & faire adhérer
Premier atout : Impliquer pour engager et faire de vos collaborateurs des acteurs du changement
La résistance au changement est fréquente dans bien des domaines, elle s'exprime encore plus lors de déménagement ou de réaménagement des espaces de travail. Associer les équipes dès la conception est un gage :
D’aménagement approprié,
D’adhésion,
Il s'agit de donner la parole aux équipes pour qu'ils s projettent dans le changement et leur nouvel environnement, qu'ils expriment leurs envies et leurs besoins ce qui permettra d'expliquer les choix futurs.
Acquérir l'adhésion passe également par leur faire vivre les étapes de transformation, par des visites de chantier, éventuellement des photos ou vidéos et l'inauguration afin de Célébrer la transformation !
Deuxième atout : faire que l'environnement de travail incarne les valeurs de l’entreprise à travers l’espace
Associer les équipes permet de partager à nouveau les valeurs et l'identité de l'entreprise qui vont être également des piliers pour la transformation, l'aménagement, ou le réaménagement.
Les locaux sont le reflet de l’identité de votre entreprise afin que les collaborateurs, les clients, les fournisseurs, vos partenaires s’y reconnaissent. Impliquer les équipes dans le processus de conception est l'occasion de :
Identifier les valeurs porteuses et partagées : Innovation, bienveillance, performance, …
Créer un langage visuel cohérent et raconter une histoire commune : Couleurs, mobilier, signalétique…
Astuce : Une entreprise axée sur la créativité portera ses choix pour des espaces modulables et des couleurs stimulantes, tandis qu’un espace dédié à la santé privilégiera des tons apaisants et des matériaux naturels.
Mon approche pour la conception du projet
Première étape : Comprendre les métiers et les dynamiques pour un aménagement et une décoration adaptée
Cette étape est primordiale pour créer un environnement fonctionnel, inspirant et adapté. Il s'agit d'appréhender :
Les métiers et les tâches à accomplir : quelles énergies sont mobilisées ? quel niveau de concentration est nécessaire ?
Les connexions entre équipes : quelle est l'importance des échanges et de la communication ? le rythme des interactions entre services, entre équipes ?
Ces éléments vont permettre d'aménager les espaces pour le bien-être au travail avec un choix de couleurs déterminés en fonction des besoins : concentration, créativité, communication, connexions...
Exemple :
Deuxième étape : trouver l’harmonie et l'équilibre entre besoins individuels et collectifs
L'ensemble doit être cohérent et ça passe par une palette de couleurs qui soit la ligne directrice et le continuum, du mobilier adapté aux tâches mais harmonisé, des éléments de décoration qui viennent souligner l'ambiance voulue.
C'est à cette étape que sont déterminés les différents espaces :
Zone qui favorise calme et concentration
Zone qui incite à la collaboration et aux échanges
Zone pour la détente et le ressourcement
L'objectif est de prioriser le bien commun sans négliger les sensibilités individuelles.
Troisième étape : Valider les choix, une étape clé pour un résultat durable et s'assurer de l'adhésion au projet
Cette étape est la phase finale de conception et vise à valider les choix.
Présenter et expliquer les propositions : Plans, planches ambiance, échantillons… Plus qu'une présentation c'est le moment pour recueillir la réaction des équipes.
Affiner en fonction des retours : avant le chantier il est encore temps d'ajuster des détails pour être complètement en phase avec les besoins de l'entreprise.
À retenir : Un aménagement validé en équipe est un aménagement durablement adopté et cela ne prend pas plus de temps ni de budget.
Ce que j'ai proposé à une entreprise d'une quinzaine de salariés :
Rencontre avec le dirigeant pour cerner les besoins et le projet ; l'identité de marque et les valeurs de l'entreprise.
Visite des locaux et de l’espace à aménager
Réunion avec les équipes pour recueillir leurs besoins et leurs ressentis : par pôle en fonction de l'organisation de l'entreprise
Présentation du préprojet au dirigeant puis aux équipes après ajustements
Présentation du projet définitif après ajustements
Cerise sur le gâteau : réalisation collective par les salariés d'une peinture murale dans un esprit d''équipe et de cohésion.
CONCLUSION : Des locaux qui vous ressemblent, pour des équipes épanouies
Associer les collaborateurs à l’aménagement des locaux, c’est bien plus que les consulter.
C’est :
Créer un environnement qui a du sens pour ceux qui y travaillent.
Renforcer l’engagement en montrant que leur avis compte.
Booster la motivation et la performance grâce à des espaces pensés pour eux.
Et vous, comment impliquez-vous vos équipes dans la transformation de vos espaces ? Pensez à partagez vos expériences !
Besoin d’aide pour aménager vos locaux ? Contactez-moi
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